Optimalizace kancelářského tisku: Jak snížit spotřebu materiálů a provozní náklady

Provoz tiskových zařízení v kanceláři je spojen s trvalou spotřebou energie a materiálů. Vhodným nastavením interních procesů a výběrem produktů však můžete prokazatelně snížit jak provozní náklady, tak environmentální dopady vašeho pracoviště.

Přinášíme vám konkrétní řešení podložená technickými daty a oficiálními certifikacemi.

1. Používejte papír s oficiální certifikací nebo recyklovaným obsahem

Nejen kancelářský papír, ale také kroužkové bloky, sešity, pokladní bloky a poznámkové bloky můžete pořídit v ekologicky šetrné variantě. Co se týče samotných papírů pro tisk, máte na výběr z dvou hlavních možností:

Recyklovaný kancelářský papír

Výroba papíru ze 100% sběrového odpadu spotřebuje ve srovnání s výrobou z primární buničiny až o 70 % méně energie a o 33 % méně vody.

Papír s certifikací FSC® a PEFC

Pokud pro své dokumenty vyžadujete papír z panenské buničiny, volte produkty s mezinárodně uznávanými certifikacemi FSC® či PEFC. Tyto značky garantují, že dřevo použité pro výrobu pochází výhradně z lesního hospodářství s ověřeným udržitelným původem.

2. Snížení spotřeby energií a papíru pomocí správy zařízení

Tiskněte oboustranně: Pokud nastavíte oboustranný tisk jako výchozí režim, můžete u interních dokumentů snížit spotřebu kancelářského papíru až o polovinu. Stačí jedna změna v nastavení tiskárny a papír se bude využívat efektivněji.

Úsporné režimy: Zkrácením doby přechodu zařízení do režimu spánku (např. z původních 20 minut na 2 minuty) snížíte spotřebu elektrické energie v pohotovostním režimu. Parametry úspory jednotlivých modelů tiskáren jsou doloženy oficiálními technickými listy výrobců.

3. Využívejte certifikovaný spotřební materiál a programy zpětného odběru

Tiskové kazety s podílem recyklátu: V naší nabídce naleznete tonerové kazety a popisovače, u kterých výrobci přesně deklarují podíl materiálu. Například těla vybraných popisovačů a komponenty psacích potřeb Schneider obsahují až 92 % recyklovaných plastů nebo vysoký podíl bioplastů. Tyto parametry jsou garantovány oficiální německou ekoznačkou Blue Angel.

Zpětný odběr kazet: Použité tonerové a inkoustové kazety od vás bezplatně převezmeme v rámci legislativního zpětného odběru. Zajišťujeme jejich předání k autorizované renovaci nebo recyklaci, čímž se předchází vzniku plastového odpadu a šetří se primární suroviny nutné pro výrobu nových těles kazet.

4. Digitalizace administrativních procesů

Nejefektivnějším způsobem, jak eliminovat náklady na tisk, je přechod na bezpapírovou kancelář tam, kde to legislativa umožňuje. Zavedením elektronické fakturace, digitálních archivů a využíváním elektronického podpisu (podle nařízení eIDAS) zcela odpadá spotřeba papíru, tonerů a energie spojená s tiskem daných dokumentů.

Pro naše zákazníky zajišťujeme zpětný odběr prázdných tonerů. Přebíráme tak odpovědnost za nakládání s použitými kazetami.

Hledáte pro svou kancelář produkty s oficiálními ekoznačkami nebo s podílem recyklovaných materiálů? Seznamte se s naším sortimentem v kategorii Udržitelnější kancelář. Nabízíme v této sekci přes 1000 produktů, které splňují uznávaná environmentální kritéria nebo obsahují recyklované složky.

Hlavní navigace